Digitalizzazione documenti
COMPETENZE
Digitalizzazione documenti cartacei
Nell'ambito del processo di dematerializzazione, Euroged offre servizi di digitalizzazione documenti. Convertiamo i vostri archivi cartacei in archivi digitali.
I vantaggi del servizio di digitalizzazione documenti consistono in:
- nessun calo di produttività: nessun personale deve essere impiegato nella conversione dei documenti
- archiviazione sicura dei documenti: la conversione è effettuata da personale qualificato che evita errori di archiviazione ed assicura la privacy
- valorizzazione delle informazioni: ogni documento viene catalogato, indicizzato e valorizzato con metodo
Il processo prevede diverse fasi successive:
- Prelievo del materiale cartaceo, che viene condotto presso il nostro stabilimento
- Verifica della conformità e della qualità dei documenti, con identificazione e gestione dei documenti incompleti
- Preparazione dei documenti per la scansione e registrazione di ogni informazione utile alla ricerca successiva (indicizzazione)
- Individuazione degli allegati e conversione con scanner di ultima generazione
- Riproduzione digitale a colori e salvataggio in formato PDF
- Restituzione cartaceo originale e consegna di DVD contenenti una copia dei dati
- Collegamento remoto dell’archivio e integrazione col vostro software gestionale
I servizi di digitalizzazione documenti di Euroged
Kolibrì e Archivio Edilizio Digitale, sono servizi dedicati che Euroged ha messo a punto per la conversione degli archivi cartacei dei Comuni (settori Anagrafe e Edilizia in primis) e di ogni organizzazione si trovi a dover gestire significative quantità di documenti (aziende di ogni dimensione, enti della sanità pubblica e privata, aziende municipalizzate, studi commerciali e di consulenza, etc.).