Nell'ambito del processo di dematerializzazione, Euroged offre servizi di digitalizzazione documenti. Convertiamo i vostri archivi cartacei in archivi digitali.

I vantaggi del servizio di digitalizzazione documenti consistono in:

• nessun calo di produttività: nessun personale deve essere impiegato nella conversione dei documenti
• archiviazione sicura dei documenti: la conversione è effettuata da personale qualificato che evita errori di archiviazione ed assicura la privacy
• valorizzazione delle informazioni: ogni documento viene catalogato, indicizzato e valorizzato con metodo

Il processo prevede diverse fasi successive:

• Prelievo del materiale cartaceo, che viene condotto presso il nostro stabilimento
• Verifica della conformità e della qualità dei documenti, con identificazione e gestione dei documenti incompleti
• Preparazione dei documenti per la scansione e registrazione di ogni informazione utile alla ricerca successiva (indicizzazione)
• Individuazione degli allegati e conversione con scanner di ultima generazione
• Riproduzione digitale a colori e salvataggio in formato PDF
• Restituzione cartaceo originale e consegna di DVD contenenti una copia dei dati
• Collegamento remoto dell’archivio e integrazione col vostro software gestionale