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Kolibrì: dematerializzazione leggere

Kolibrì è la soluzione per la Conservazione Digitale a Norma che assicura la piena validità legale dei documenti processati

Dematerializzazione e conservazione sostitutiva

Kolibrì è la soluzione per la conservazione sostitutiva ideata da Euroged, nata per trasformare gli archivi cartacei in archivi digitali a norma di legge.

Kolibrìè un prodotto estremamente scalabile e versatile, in grado di gestire sia piccole che ingenti quantità di documenti mantenendo inalterate le performance e la facilità di utilizzo. Per questo si adatta alle necessità di tutte le organizzazioni:

  • aziende corporate
  • pmi
  • pubblica amministrazione
  • enti della sanità
  • aziende municipalizate
  • studi contabili
  • studi legali

Con Kolibrì è possibile di fare a meno dei registri bollati e di altri documenti cartacei con validità fiscale e probatoria.

CARATTERISTICHE di kolibrì

  • Conservazione sostitutiva bollati
  • Conservazione sostitutiva messaggi PEC
  • Digitalizzazione archivio fatture (vendita e acquisto)
  • Conservazione sostitutiva referti
  • Conservazione sostitutiva LUL (Libro Unico del Lavoro)
  • Conservazione digitale di documenti già nati in formato digitale
  • Dematerializzazione di qualsiasi altro tipo di documento
  • Integrazione con ERP e altri software gestionali, intranet, internet

Kolibrì è disponibile in due versioni:

ENTERPRISE: installazione e gestione autonoma da parte del cliente.

DATACENTER: installazione in cloud e servizio erogato da Euroged in outsourcing

VANTAGGI di kolibrì

Risparmio
La presa in carico in outsourcing di tutto il patrimonio documentale aziendale consente all'azienda di alleggerirsi di un'incombenza e focalizzare gli investimenti e le risorse sul proprio business.

Garanzia
Il servizio prevede la gestione e la nomina del responsabile della conservazione sostitutiva. Dalla procedura operativa di digitalizzazione a norma di legge all'archiviazione, garantiamo la sicurezza del dato e la responsabilità della conservazione sostitutiva.

Interoperabilità
Kolibrì è un servizio leggero: garantisce la massima interoperabilità con tutti i sistemi di conservazione ed è ad impatto zero in azienda, perché non ha bisogno di infrastrutture e installazioni.

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Euroged realizza progetti e soluzioni personalizzate in ambito: gestione documentale, workflow management e business discovery. Offre servizi di dematerializzazione e conservazione sostitutiva in outsourcing.

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